BASES

Tulahuén Ultra Run
Sábado 7 de diciembre 2019

Tulahuen es un valle escondido al interior de Ovalle, el Valle Grande, tiene todo lo necesario para que los corredores tengan una experiencia única en contacto con la naturaleza y la amabilidad rural.

Bases
I. Competencia
Es una carrera de trailrunning de 3 distancias; 15k, 30k, 50k mediante rutas alrededor del valle grande que bordean en 360 grados el pueblo de Tulahuén.

II. Circuitos
15 KM Circuito de dificultad media. Puede recorrer terrenos de diferentes superficies y desniveles. Apto para personas mayores de 18 años, que realicen actividad física en forma periódica. Menores de 18 años deberán enviar poder simple autorizado por sus apoderados para poder participar. El poder deberá ser entregado al momento de la acreditación. La NO entrega de este poder acredita a la organización a descalificar a dicho corredor ya que es un requisito para participar.
30 KM Circuito de dificultad media. Puede recorrer terrenos de distintas superficies en distancias de hasta 21 kilómetros. Influye también el horario de largada de la competencia, la condición climática del día, giros del circuito y altimetría. Apto para mayores de 18 años que realicen actividad física en forma constante y tengan buen estado de salud.
50 KM Circuito de dificultad avanzada. Recorre una distancia de 50 Kms. los cuales deben ser completados en los horarios establecidos por la organización. Se incluye también grados de dificultad extra como cambios climáticos, giros, altimetría, siendo obligación del corredor acreditar su estado de salud mediante ficha médica con vigencia a la fecha del evento. Apto para personas con una actividad y cuidado físico constante, se les pedirá experiencia en carrera sobre 42k de trailrunning. Los participantes deberán acreditar su participación con la ficha médica válida para participar en los 50k.

III. Categorías
Las categorías para damas y varones son las siguientes: 18 a 29 años // 30 a 39 años // 40 a 49 años // 50 a 59 años // 60 y más. *Se considera el año de nacimiento al 31 diciembre 2019

IV. Programa
Viernes 6
17:00 a 22:00 Hrs. entrega de kit en Plaza de Tulahuén
Sábado 7
04:00 Entrega de kit pendientes 50km
04:45 Charla técnica
05:00 Largada 50k
05:30 Entrega de kit 30km
07:00 Charla técnica 30km
07:30 Largada 30km
07:30 Entrega de kit 15km
09:00 Largada 15km
12:00 Llegada de los líderes de las distancias.
13:00 a 16:00 Almuerzo en Plaza de Armas
20:30 Premiación y fiesta de cierre.

La organización se reserva el derecho de cambiar los horarios, avisando oportunamente a través de la web oficial del evento o vía news a la base de inscritos.

V. Inscripciones
a- Podrán participar en este evento todas las personas, damas o varones, que tengan 18 años cumplidos al día de la prueba, en las distancias de 15km, 30km, 50km.
b- Las inscripciones se efectuarán on line en www.tulahuenultrarun.cl

Distancia /Periodo | Early ticket | Preventa | Venta final
50km | $35.000.- | $40.000.- | $60.000.-
30km | $20.000.- | $25.000.- | $30.000.-
15km | $10.000.- | $15.000.- | $20.000.-
*Las inscripciones serán gestionadas vía Welcu.

Early Ticket: se inician el día 24 de Abril de 2019 a las 12:00 horas hasta el 05 de Mayo de 2019 a las 23:59 horas o hasta agotar Stock. Solo estarán disponibles 50 tickets para cualquier distancia. 
Pre-venta: se inicia el día 06 de Mayo del 2019 a las 00:01 horas hasta día 31 de Julio de 2019 a las 23:59 horas o hasta agotar Stock. Solo estarán disponibles 100 tickets para cualquier distancia.
Venta: se inicia el día 01 de agosto del 2019 a las 00:01 horas hasta día 15 de Octubre de 2019 a las 23:59 horas o hasta agotar Stock. Solo estarán disponibles 100 tickets para cualquier distancia*

VI. Chip de competencia
Los competidores de todas las modalidades llevarán consigo un chip de control de tiempos con el cual podrán obtener sus resultados una vez finalizada la competencia.
El Chip de tiempo será obligatorio para todos los corredores y de esto dependerá su aparición en los tiempos extraoficiales como oficiales. La modalidad de uso de chip será previamente informada, tanto el uso como el tipo de chip a utilizar.

VII. Puestos de abastecimiento y control
La organización de la carrera se responsabiliza de que haya suficiente agua potable, jugo Isotónico y frutas en los puestos de abastecimiento durante la carrera.
Durante la carrera se recomienda el uso de mochila de hidratación o botellas, esto sirve para que cada corredor garantice su adecuada y suficiente hidratación. De acuerdo a su necesidad podrá abastecerse de líquidos o alimentos en el punto destinado para ello.
Queda estrictamente prohibido tirar o dejar cualquier papel, envoltorio o botellas de agua en el circuito.
Los Puestos de Control sirven, por una parte, para la seguridad, y por otra parte, para que se efectúe de manera justa la competencia. El recorrido está marcado con Puestos de Control (PC) por los cuales los competidores deben pasar. En general en los PC se encuentra una persona de la organización Responsable de Control, aunque también puede no ser así y haber únicamente una señal.
El saltar un PC resulta en la descalificación de la carrera, excepto que se retroceda y se pase por el mismo.

VIII. Entrega de kit de competencia
La entrega de Kit se realizará los días viernes 6 y sábado 7 de diciembre en Plaza de Tulahuen, comuna de Monte Patria. La entrega de Kit y acreditación será de manera presencial, sólo deberás presentarte con tu cédula de identidad.
En caso de que no puedas asistir a retirar tu kit de competencia, un tercero puede hacerlo en tu representación. Sólo debe presentarse con un poder simple firmado y una copia de tu cédula de identidad del corredor inscrito.

IX. Kit de competencia
El kit de competencia para los 15K, 30K, 50K, se compondrá de lo siguiente, según distancia;
Abastecimiento en ruta; Fruta, hidratación, snack
Número
Chip

X. Beneficios
Además de los artículos entregados en el kit de competencia, todos los participantes podrán optar a:
Servicios en el campamento base.
Abastecimiento en ruta. (hidratación y sólidos).
Medalla de Finisher (para todos aquellos que crucen la meta, en los tiempos establecidos por la organización).
Servicio de guardarropía exclusivo para los competidores.
Área de descanso.
Tiempo de carrera.
Zona carpa médica para asistencia en caso de accidentes.

XI. Políticas de devolución
En el caso de no poder participar existe la posibilidad de dejar como crédito la inscripción para la versión 2020. La fecha límite para solicitar el traspaso de la inscripción será el 31 de octubre de 2019. Sólo se recibirán solicitudes por escrito a info@tulahuenultrarun.cl para dejar como crédito la inscripción para el 2020.
No se permitirá traspasar la inscripción a otro corredor. No habrá devolución de dinero*.

XII. Materiales obligatorios de competencia
El equipo obligatorio es fundamental a la hora de correr en montaña, además de ser una exigencia de la competencia, es educación de montaña, cuidado propio y responsabilidad personal en caso de cualquier accidente que pueda tener el mismo corredor u otro corredor en competencia.
Estas carreras se rigen por el principio de la carrera individual en semi-autonomía. Es decir, la capacidad de un corredor de organizar su propia supervivencia entre dos puesto de abastecimiento, tanto desde el punto de vista alimentario como de vestuario o de seguridad, permitiendo la resolución sin ayuda de los posibles problemas previsibles que se podrían considerar en el entorno (enfermedad, clima, heridas, etc...).
Los corredores deben tener consigo en todo momento durante la carrera el equipamiento obligatorio exigido por la organización. La organización se reserva el derecho de chequear a cualquier corredor, en cualquier lugar de la ruta, así lo estime conveniente.
En caso de que el corredor no tenga algún elemento obligatorio en su poder, será automáticamente descalificado de la competencia. La organización de manera extraordinaria podrá agregar o eliminar algún elemento obligatorio dependiendo las condiciones o proyecciones climáticas durante la semana de carrera. Información se comunicará durante el proceso de entrega de Kit o news personalizado.
Equipo Obligatorio / Sugeridos

Materiales | 50km | 30km | 15km
Celular | X | X | 
Vaso compactable / excluye caramayolas o bolsa de hidratación | X | X | 
Contenedor Agua | X / 1 litro | X 500cc | X 500cc
Linterna en buen estado | X |   | 
Venda elastica adhesiva para cura o taping | X | X | 
Gorra / Jockey | X | X | X
SUGERIDOS |   |   | 
  Protector Solar | X | X | X
Vaselina o crema anti roce | X | X | X
^Grabar el número de emergencia

XIII. Reglamento ético
Esto es una competencia donde debe regir el Fair Play entre corredores, la organización y las marcas involucradas. Los comisarios de carrera presentes en el recorrido y los jefes de puestos de abastecimiento y control, están habilitados para hacer cumplir el presente reglamento y aplicar, si es necesario, y de manera inmediata, una penalización según el siguiente cuadro:
PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIÓN / FALTA COMETIDA PENALIZACIÓN
-ATAJO QUE REPRESENTE UN AHORRO IMPORTANTE DESCALIFICACIÓN
-NO DISPONER DE MATERIAL OBLIGATORIO DE SEGURIDAD SEGÚN DISTANCIA DESCALIFICACIÓN
-NEGARSE A UN CONTROL DEL MATERIAL OBLIGATORIO DESCALIFICACIÓN
-TIRAR VOLUNTARIAMENTE BASURA (EL CORREDOR O ALGUNO DE SU ENTORNO) 1 HORA
-NO RESPETAR A LAS PERSONAS (ORGANIZACIÓN O CORREDORES) 1 HORA
-NO DAR ASISTENCIA A UNA PERSONA EN DIFICULTAD 1 HORA
-RECIBIR ASISTENCIA FUERA DE LAS ZONAS AUTORIZADAS 1 HORA
-SER ACOMPAÑADO EN EL RECORRIDO Y/O FUERA DE LAS ZONAS INDICADAS EN LOS PUESTOS DE 1 HORA
-HACER TRAMPA (EJ: UTILIZACIÓN DE UN MEDIO DE TRANSPORTE, PASAR DORSAL A OTRO CORREDOR, DESCALIFICACIÓN
-COLOCACIÓN DEL DORSAL FUERA DE LO INDICADO EN LAS NORMAS 1 HORA
-ACTITUD PELIGROSA (EJ: BASTONES SIN PUNTAS PROTEGIDAS DIRIGIDAS A CORREDORES / ESPECTADO- 1 HORA
-FALTA DEL CHIP DE CONTROL, CASO ANALIZAR POR DIRECTOR DE CARRERA
-NO PASAR POR UN PUNTO DE CONTROL, CASO ANALIZAR POR DIRECTOR DE CARRERA
-NO OBEDECER A UNA ORDEN DE LA DIRECCIÓN DE LA CARRERA, DEL COMISARIO, DE UN JEFE DE PUESTO DE CONTROL, DE UN MÉDICO O DE UN SOCORRISTA
-SALIDA DE UN PUESTO DE CONTROL DESPUÉS DE LA HORA LÍMITE DESCALIFICACIÓN
-USO DE LOS BASTONES QUE NO SE LLEVEN DESDE EL COMIENZO DE LA CARRERA 1 HORA

XIV. Protocolo de abandono
A menos que esté herido, no se permitirá abandonar a ningún corredor fuera de un punto de control. Una vez en el control, el corredor deberá avisar al jefe de control de su deseo de abandonar la prueba y éste le anulará el número e inhabilitará el chip. En caso de abandonar pasado un punto de control, será necesario volver a dicho punto y comunicar el abandono al jefe de control.
Si el corredor no efectúa este método de abandono, a partir de aquí, no estará bajo el control de la organización.
En caso de estar herido, el corredor deberá comunicarle la situación a la persona de organización o corredor más cercano, para que estos den aviso rápidamente al personal médico y así oficializar el retiro y atención médica.

XV. Resultados
La organización tomará los tiempos de manera electrónica.
Todos los tiempos online y del día de carrera son tiempos extra-oficiales ya que la organización debe verificar posibles penalizaciones, partidas falsas, pasos obligatorios, etc.
El tiempo oficial será entregado dentro de 48 horas desde el momento de cierre de la última meta.
Los resultados oficiales serán publicados en www.tulahuenultrarun.cl
Los corredores podrán revisar los resultados generales por distancia y a la vez los resultados por categorías a través de la misma página web.

XVI. Premiación
Se premiará a los tres primeros lugares de la general tanto para hombres como para mujeres de cada distancia. Lo mismo para las categorías. Fecha y hora de la premiación será confirmada previo a la carrera.

XVII. Recomendaciones
1) La organización instruye y recomienda a todos los participantes la realización de un chequeo médico previo a la inscripción. En tal sentido será de responsabilidad exclusiva de cada participante los riesgos derivados al participar en esta actividad, sin tener una condición física adecuada o apta para tal exigencia física, confirmando esto al aceptar y firmar la declaración simple.
2) Cada corredor obligatoriamente deberá usar su dorsal o número, en la parte delantera durante toda la carrera.
3) No se permitirá el encajonamiento y el ingreso a la zona de meta, de ninguna persona sin su número de inscripción.
4) Los servicios higiénicos y/o baños químicos estarán disponibles en lugares de partida/meta.
5) La organización dispondrá de un servicio de paramédicos en la base.
6) Todos los corredores serán controlados por jueces de paso en diferentes sectores del recorrido, el cual estará debidamente señalizado y controlado por bandereros y Carabineros de Chile. Se recomienda a cada participante reconocer previamente su circuito de carrera.
7) Todos los participantes deben obedecer las leyes del tránsito durante todo el recorrido de cada circuito; deben detenerse parcial o por completo cuando así lo indique una señal o dispositivo de control de tránsito a menos que no haya tráfico aproximándose o personal de Carabineros o de la organización controlando ese punto.
8) Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa Carabineros de Chile de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes.
15) Los vehículos que deseen acompañar a participantes, deberán prever los cortes y desvíos de tránsito durante el evento.

XVII. Deslinde
La organización no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un caso fortuito o de fuerza mayor que impida la realización del evento a que se refieren estas bases. Si por decisión de la autoridad, como la SEREMI de Transportes y telecomunicaciones, Gobierno Regional, Intendencia o Municipalidad, o por razones o circunstancias extraordinarias que obliguen a la Organización, o sea está obligada a cancelar el evento, ésta no tendrá responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener la o las sumas pagadas por concepto de inscripción a que se refiere este artículo e- Si por decisión de la autoridad la organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de los tres circuitos del evento y/o trasladar el lugar de partida o meta, la Organización asumirá la obligación de re-agendar la realización del evento a que refieren estas bases, modificar el circuito respectivo e instalar la partida o meta en el lugar alternativo de la nueva ubicación


XVIII. Responsabilidad
Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.
Pliego Descargo de Responsabilidades y Protección “EL PARTICIPANTE DECLARA Y GARANTIZA QUE SE ENCUENTRA MÉDICAMENTE APTO PARA LA REALIZACIÓN DE “LA PRUEBA” Y SE COMPROMETE A ACEPTAR CUALQUIER DECISIÓN DE UN JUEZ DE “LA PRUEBA” RELATIVA A SU CAPACIDAD DE COMPLETAR CON SEGURIDAD LA MISMA. RECONOCE QUE PARTICIPAR EN “LA PRUEBA” ES UNA ACTIVIDAD POTENCIALMENTE PELIGROSA Y ASUME TODOS Y CUALQUIERA DE LOS RIESGOS ASOCIADOS CON LA MISMA, DESLINDANDO DE TODA RESPONSABILIDAD Y RENUNCIANDO EXPRESAMENTE A EFECTUAR CUALQUIER TIPO DE RECLAMO EN CONTRA DE LOS ORGANIZADORES Y/O SPONSORS DE “LA PRUEBA”; DE LOS VOLUNTARIOS, INSTITUCIONES DE GOBIERNO, Y DE REPRESENTANTES Y/O SUCESORES DE LOS MISMOS. ADEMÁS, AUTORIZA Y CEDE EN ESTE ACTO, EN FORMA GRATUITA A FAVOR DE LOS ORGANIZADORES Y/O SPONSORS SUS DERECHOS DE IMAGEN, NOMBRE Y VOZ PARA EL USO LIBRE E ILIMITADO POR PARTE DE LOS MISMOS EN TODOS LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, INCLUYENDO INTERNET, UNA VEZ QUE SE INSCRIBA EN “LA PRUEBA” Y/O PARTICIPE EN LA MISMA, SIN OBLIGACIÓN POR PARTE DE ELLOS DE PAGO O CONTRAPRESTACIÓN ALGUNA. “EL PARTICIPANTE” RECONOCE QUE EL MATERIAL QUE SE OBTENGA ES DE PROPIEDAD DE LOS ORGANIZADORES Y/O SPONSORS.

XIX.- Patrocina, colabora y organiza
Patrocina; I. M. de Monte Patria;
Colabora; Carabineros de Chile
Organiza y Produce;
SoloRunning
www.tulahuenultrarun.cl


Reglamento versión Noviembre 2019